1月18日上午，档案文博管理中心疫情防控专班会议在文博楼503会议室召开。会议由中心党总支书记万晓玲主持，中心疫情防控专班人员参加。

会上，中心疫情防控联络人、办公室陈斌主任传达了学校疫情防控专题会议精神，指出要严格按照学校“少发生、早发现、快处理、减影响”总要求，组建人员日常管理工作网络体系，落实各类人员分类管理措施，做好源头管理，控制风险人员入校，并鼓励教职工平时在办公室做好一定生活必需品准备。

万晓玲对中心疫情防控工作进行了部署和要求。她指出，中心下辖闵行文博楼、程及美术馆和徐汇航运馆、老图书馆等多幢楼宇，特别是文博楼功能多样，进出人员量大且复杂，疫情防控工作压力非常大。一定要坚持“平急结合”原则，工作专班要始终处于“激活”状态，实体化运作、高效化运转，在落实常态化防控要求的同时，做好常态化应急准备。一旦发生突发状况，工作专班要第一时间赶赴现场，靠前指挥，全力以赴、精准高效做好疫情处置工作,配合做好人员排查、核酸检测、流调溯源、封闭管理等工作。

会后，档案文博管理中心又召集审计处、校区建设指挥部、人事档案室、财务档案室等在文博楼内常驻办公单位，召开疫情防控工作碰头会，传达了学校相关会议精神，确定了人员进出楼宇扫码、外来人员登记等措施，进一步统一思想、明确要求。