2019年3月26日下午，档案馆（党史校史研究室）在徐汇校区总办公厅召开全馆大会。大会由张凯馆长主持，档案馆（党史校史研究室）全体成员参加。

党总支书记张丹丹全面系统地介绍了文博楼建设的进展情况，就近期需推进的工作进行了部署。截至2019年3月，文博楼主体结构工程完成，外立面施工全面展开，与此配套的物业招标、办公用房申请、家居需求征询、智能楼宇建设、VI设计及文化氛围营造、咖啡厅及教工小家的建设方案等11项工作亟待推进。为此，馆内成立4个“短平快”项目推进协调小组，集全馆之力，最大范围地听取和征求意见建议，理清需求，求同存异，找到最大公约数，画出最大同心圆，共同推进文博楼建设。之后，办公室陈斌主任就物业招标的需求方案向与会人员作了详细介绍。

会上，张丹丹通报了档案馆制度建设板块工作进展情况。2019年是档案馆的制度建设年，目前梳理的管内制度，总体起到了示范和先导作用，但也存在制度结构性缺失的问题。今后，馆内会切实做好规章制度“废改立”的工作，构建长效机制，促进规范管理，提高工作效能。张丹丹还传达了高校博物馆联盟培训工作的相关情况。

馆长助理姜玉平汇报了近期去广东、河北调研的情况。此次调研先后考查了广东省博物馆、深圳博物馆、山西博物馆、河北博物馆等，围绕临时展览举办经验、文物修复与保护实验室筹建、博物馆管理等调研情况，与与会人员作了细致的分享，为上海交大博物馆的筹建提供了思路和经验。

最后，张凯馆长发言指出，2019年是档案馆（党史校史研究室）发展转型、深度融合的关键之年，文博楼的建设进入了快车道，全体成员要发挥主人翁意识，进一步统一思想、提高认识、广泛参与、积极献策，凝心聚力推动各项工作稳步发展。