2019年2月20日上午，档案馆（党史校史研究室）领导班子寒假务虚会在徐汇校区航运馆会议室召开。与会班子成员围绕2019年主要工作和重点专项，就学校博物馆筹建、文博楼和新校史博物馆陈列布展、“双一流”建设文博专项、向闵行整体搬迁、电子档案管理制度制定和人才队伍建设等议题，进行了深入讨论和交流。

馆长张凯提出，2019年是档案馆和党史校史研究室的转型发展年，同时也是制度建设年。所谓转型发展年，是指2019年我们不仅要完成向闵行主校区的整体搬迁，同时也要顺应学校建设世界一流大学对档案、文博、校史工作的新要求，努力构建三位一体的综合性机构，发挥合署单位的整体合力。他还就学校博物馆筹建有关工作进行了通报。他指出，上海交大博物馆的筹建，是学校面向新时期在文博档案事业布局中的又一个里程碑，档案馆和党史校史研究室要集中全馆之力，整合校内外各种资源，高起点建设好学校博物馆，为学校文化强校战略作出新贡献。此外，他还系统梳理了2019年工作思路，就全年的重点工作、常规与专项工作、长远发展和制度建设等内容做了充分交流。

其他班子成员先后发言，就2019年工作部署和举措谈思考、出思路，气氛热烈。

党总支书记张丹丹对交大博物馆筹建、文博大楼新校史馆开馆等重点工作提出了指导意见，特别强调了档案安全相关制度的健全及落实、队伍建设尤其是激活已有青年人才资源的重要性，力争将2019年的各项工作落细落实，促进全馆发展再上新的台阶。