为加强多媒体档案资源建设,提高多媒体档案资源归档率,6月21日校档案馆召集学校机关部处、直属单位和院(系)的兼职档案员开展了基于云存储平台的多媒体档案归档专题培训。
培训会上,借助我校网络中心面向全校师生推出的云存储平台,我馆信息技术室主任胡凤华向与会者展示了在该平台上以WEB方式和客户端方式进行多媒体文件共享、上传和接收等的一系列流程,使与会者感受到云存储平台文件同步与协作功能的高效、便捷。我馆档案业务指导室主任许雯倩和胡亚萍老师则从档案业务规范上对基于云存储平台的多媒体档案归档提出了基本要求。主管档案业务的袁继军副馆长参加了会议,并重点强调了利用云存储平台开展多媒体档案归档的意义。
会后,一些参加培训的兼职档案员还就云存储平台的操作和多媒体档案的归档范围提出了很多建设性的意见,为进一步完善多媒体档案的归档工作出谋划策。
随着云存储平台的启用,档案馆多媒体档案的收集和管理工作将大大简化、服务成本也大大降低,从而极大地提升了档案业务服务和管理水平、提高了档案质量,从而也激励我馆更深入地探讨和实践档案管理和现代技术的融合,促进档案工作在信息时代的可持续发展。
撰稿:陈惟
摄影:贾彦兴