为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，切实保障档案利用者与工作人员的身心健康，制定疫情防控期间查档须知。

1. 远程查档为主。疫情防控期间，在利用者提供完备身份信息（所需证件、证书）的前提下，工作人员将采用邮件、微信、传真等“零接触”方式提供远程档案信息服务，减少近距离、“面对面”的接触机会（包括人与人、人与档案实体）。

2. 进校申报制度。所有人员需提前线上申请，审批通过后，凭手机短信方可来校、来馆办理查档业务。具体方法：校内人员登陆“交我办”中的“校园管理”进行申请；校外人员需电话预约，递交身份信息（姓名、手机、身份证、单位），由办公室统一向校保卫处申请。审批通过后，凭手机短信方可进校。

3. 配合体温检测。在馆门口设置体温检测点，所有入馆人员需配合进行体温检测，出示身份证及市民健康“随申码”。发现有体温高于37.3℃、或有咳嗽、气促等异常现象的，谢绝入馆。

4. 全程佩戴口罩。入馆查档人员应全程佩戴口罩，不聚集不围观，与工作人员及其他人员自动保持安全距离（查档窗口排队相互间隔1.5米）。

5. 身份信息登记。配合工作人员做好利用者信息登记（包括姓名、手机、身份证号、来源地等）及常规查档登记工作。

6. 查档业务办理结束后，请尽快离馆。

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                                                                  2020年2月26日