6月18日下午，为积极探索人工智能技术赋能档案校史文博工作新路径，上海交通大学档案文博管理中心综合党支部与校史党支部联合举办主题党日活动，特邀学校信息化推进办公室张金冉、刘鸿军两位老师作AI办公应用专题培训。两个支部全体党员以及档案口相关老师参加了此次活动。
本次培训旨在帮助一线教职工打破技术壁垒，将前沿AI工具转化为破解日常工作难点、提升履职效能的实用抓手。首先，张金冉老师系统梳理当下校园场景下 AI 工具的部署应用现状与实际使用情况。随后，刘鸿军老师立足行政办公、校史研究等真实工作场景，进行了生动的实操演示与案例解析。他重点展示了如何利用AI工具高效完成PPT的美化与设计，演示了基于自然语言检索文献档案的高效技巧，还分享了AI工具在邮件智能收发等方面的应用，为日常行政办公减负提质开辟全新路径。
在交流环节，参训老师们围绕AI生成内容的准确性校验、数据信息安全以及如何利用AI辅助校史深度挖掘等问题展开了热烈讨论。大家纷纷表示，此次培训内容务实、“干货”满满，既拓宽了数字化工作视野，又学到诸多可直接落地的数字化办公技巧，对今后优化工作流程、提升业务水平具有很强的指导意义。
此次联合主题党日活动是档案文博管理中心党委推动党建与业务深度融合的具体举措。未来，中心将继续搭建学习交流平台，引导全体教职工不断提升数字素养，以智能化手段助推中心各项工作提质升级、再上新台阶。
