上海交通大学档案文博管理中心档案党支部始终秉持“构建历史记忆、传承大学文脉、服务立德树人”为核心使命，坚持“资源数据化、人才专业化、业务平台化、管理精细化”的发展理念，在中心党总支的有力领导下，充分发挥党建引领作用，持续推动学校档案事业高质量发展。

党支部现有13名在职党员，是一支政治坚定、业务精湛、作风过硬的专业队伍。全体党员始终牢记初心使命，在档案管理、业务创新和学术研究等各方面积极发挥先锋模范作用。近年来，党支部成员在核心期刊发表多篇专业论文，并在各类档案领域赛事中表现突出，荣获2024年中国档案学会优秀学术论文、第十一届中国档案职业发展论坛一等奖、2022年上海市党的建设研究会课题优秀成果奖、2023年上海市高校档案学会论文一等奖等重要奖项。党支部所在档案业务口也屡获殊荣，包括2020年上海市档案系统先进集体、2019-2020年度上海交通大学三八红旗集体、2024年上海市档案学术活动先进集体等荣誉称号，党支部书记许雯倩同志入选“首批上海市档案专家”，充分彰显了党建引领下业务建设与人才发展同频共振的显著成效。

2025年10月党支部参观上海市档案馆“党从这里诞生”

馆藏红色珍档展

一、党建领航强业务：锻造专业档案管理“先锋队”

以党建为引领，将档案征集工作深度嵌入学校“大思政”育人格局，实现从“被动接收”到“主动育化”的跨越式转变。一是多措并举征集珍贵档案，2021-2024年间累计征集入库实物档案5000余件，涵盖杨嘉墀院士“两弹一星”功勋奖章等重量级藏品；二是深挖红色档案资源，成功征集江泽民、陆定一等杰出校友珍贵实物档案，精准留存百年交大的历史根脉与精神基因；三是推动档案资源转化赋能，将征集成果深度融入“大思政”教育与校园文化建设，为特色教材编撰、主题展览策划、校史情景剧创作等提供鲜活素材，实现存史、资政、育人三维贯通。

聚焦服务提质与规范管理双主线，筑牢业务支撑体系。主动下沉院系、部门提供“一对一”归档指导，为多个二级单位开展归档培训，助力多个科研课题组顺利通过项目验收。紧扣兼职档案员年轻化、专业化发展趋势，以“国际档案日”为契机开展年度专题培训，持续强化档案规范化管理水平，提升从业人员的业务技能与责任意识。

2024年6月，开展2024年上海交通大学研究生教务员

档案业务培训会

针对国家重大科技基础设施项目档案管理高要求，实行专人负责制精准破题。2022年全程跟进“十二五”重点项目《转化医学国家重大科技基础设施（上海）项目》的建档指导、材料收集工作，牵头组织验收并顺利通过，成为教育部直属高校中首家完成该类项目档案验收的单位，树立行业示范标杆。2025年持续发力，对《李政道研究所物理与天文前沿基础研究设施建设项目》、“十四五”重点项目《深远海全天候驻留浮式研究设施项目》开展全流程跟踪指导，为项目后续验收筑牢档案基础。

二、精准服务暖师生：打造高效档案服务“便民窗”

以馆藏资源与数字化建设成果为依托，持续优化服务流程与应用场景，聚焦师生急难愁盼，打造分层次、多渠道、优质高效的档案服务“便民窗”。线上搭建数字档案馆网上服务大厅，实现学籍、户籍、证书核实等民生类档案远程办理，让利用者足不出户即可享受便捷服务，大幅节省时间与经济成本，同时倒推单套制归档进程提质加速；线下强化窗口服务效能，构建“线上+线下”融合服务体系，确保每笔查询业务可预约、可追溯、可分析。截至2025年11月，网上服务大厅用户注册量近5万人，累计接待档案利用者3万余人次，提供查阅案卷4万余卷/件，高效响应各类查档需求，推动“信息多跑路、用户少跑腿”落地见效。

以“利用者需求”为导向，持续提升服务能力和资源开发力度。深化智能服务，积极拓展互联网与移动端查档功能，在院系史编撰、组织机构史梳理、重大审计项目推进等工作中提供快速远程响应，每年配合校内部门完成专题查档超百起，提供案卷数百卷（件）；聚焦科研发展，为科研团队提供课题档案整理、成果归档专属服务，助力100余项科研项目实现档案规范化管理；创新服务形式，国际档案日期间举办校史档案知识竞赛，现场解答师生查档、补档疑问，并建立服务窗口与院系常态化沟通机制，精准对接专业特色与活动节点需求。切实增强师生与社会公众的获得感、满意度，让档案服务“便民窗”成为传递校园温度的重要载体。

党支部党员午休时间在档案服务利用大厅提供查档服务

三、以档为媒育新人：搭建特色档案育人“新平台”

深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神，以传承大学文脉为使命，依托馆藏档案资源，聚焦红色文化传承，着力讲好党的故事、交大故事，服务立德树人根本任务和“大思政课”建设，持续构建特色档案育人新格局。启动“科学家珍档进院系”系列活动，于2021年、2023年先后走进机械与动力工程学院、电子信息与电气工程学院，向学院赠送科学家珍档高仿件，将档案展示与育人实践深度融合。通过深入挖掘档案背后的精神价值，推动科学家精神可感可触、深入人心，有效拓展了档案育人的广度与深度。

聚力资源挖掘与平台建设双驱动，夯实育人工作基础。丰富资源供给，持续推进爱国科学家、革命英烈等红色主题档案的开放鉴定工作，系统梳理馆藏名人手札等珍贵史料，出版《上海交通大学档案馆藏名人手札精选》并入选“交大最美图书”。坚持创新融合，连续三年结合国际档案日组织策划专题展览，并与主题党日活动联动开展党员志愿讲解服务，实现业务工作与党性锻炼的双向促进。构建育人平台，建成特藏档案专室并举办交大杰出科学家馆藏珍档展，推出“上海交通大学纪念五卅运动100周年馆藏珍档展”等展览，并为校内外多个展览提供科学家、名师、英烈等主题档案支撑。加强学术研究，鼓励党支部成员积极申报党史研究课题，2023年申报重点课题1项，2024年申报一般课题1项，将研究成果转化为育人资源，持续丰富育人内涵。

2025年4月建成特藏档案专室并举办“交大杰出科学家珍档展”

2025年5月，“上海交通大学纪念五卅运动100周年馆藏

珍档展”开幕，党员李文佳（策展人）进行导览讲解

四、创新赋能谋发展：构建智慧档案管理“新格局”

面对学校快速发展带来的档案数量持续攀升挑战（年均收档进馆纸质案卷七八千卷），积极顺应数字化转型趋势，主动谋划档案管理现代化路径。将数字档案馆建设明确纳入学校“十四五”档案文博事业规划，同步对接学校信息化建设总体布局，已于2024年启动一期建设，预计2025年年底建成投用。数字档案馆将实现与主要职能部门的数据集成，试点推行电子档案“单套制”管理，搭建长期保存利用中心，从而显著提升归档效率与管理水平，为学校档案事业高质量发展注入强劲动能。

锚定“智慧保管筑基、智能利用赋能”双核心，推动档案管理服务从“传统模式”向“智慧升级”跨越。在智慧利用层面，现阶段将着力升级数字档案馆检索系统与服务利用中心，迭代优化语音查询、智能推荐、AI助手等核心功能，做到档案服务24小时在线响应，实时解答查档流程、材料准备等常见问题，让档案查找更高效、服务对接更精准。在智慧保管层面，高标准建成智能化库房，以科技手段筑牢档案安全防线。库房全面部署感应式节能灯光系统，兼顾节能与便捷；配备电动密集架，实现一键操作、自动定位，有效提升库房空间利用率与档案存取效率；安装高精度温湿度监测与调控设备，实时采集库房环境数据，为档案长期保存提供恒温恒湿的适宜环境。

计划2025年年底建成使用的数字档案馆综合管理系统

2021年集智能灯光、电动密集架、环境监测功能的档案库房

投入使用