2020年12月24日上午，《上海交通大学年鉴2021》新撰稿人培训会议在闵行校区文博楼501室举行。因疫情防控需要，档案文博管理中心年鉴编辑部今年没有组织全体撰稿人培训，而是举办小规模的面向新撰稿人的专门培训，来自相关学院（系）、职能部门、直属单位的新撰稿人共十余人参会。此次会议由年鉴校志室主任章玲苓主持。

章玲苓首先以《上海交通大学年鉴2020》为例，向新撰稿人介绍年鉴的框架结构和各板块内容，详细讲解了年鉴的文风、 格式、基本要求，概况和专题性条目的撰写规范，以及年鉴撰写中特别要注意的时间、地点、中外文字表述等问题。接下来，章老师围绕《上海交通大学年鉴2021撰稿手册》，结合各位撰稿人所在具体部门的供稿内容及要求给予个性化指导，强调了图片的存史功能和供稿要求，并为大家提出的问题进行现场答疑。最后，章老师向撰稿人员介绍2021版年鉴的编纂出版进程和时间节点，强调年鉴内容在撰写和出版前必须要过保密关。此外，针对未能参加当日会议的新撰稿人，年鉴编辑部还将根据他们的需求进行一对一培训服务，以期促使《上海交通大学年鉴》的编纂质量更上一层楼。

此次面向新撰稿人的培训具有针对性和个性化，将撰稿要求和注意事项与每家撰稿单位一一对应，深受参会人员的好评与肯定。