12月1日，校档案工作“十四五”规划校内专家座谈会在闵行校区文博楼501会议室举行，党政办公室、学生工作指导委员会、教务处、科学技术发展研究院、信息安全管理办公室、基建处、招投标与政府采购办公室等机关部门，船舶海洋与建筑工程学院、机械与动力工程学院、电子信息与电气工程学院、安泰经济与管理学院等学院的业务分管领导、资深档案人员以及档案文博管理中心的相关工作人员参加座谈会。

档案文博工作规划是学校“十四五”规划的27个专项规划之一，受到学校高度重视。本次座谈会邀请校内专家对档案工作“十四五”规划建言献策，为档案工作未来的发展提供了很多有益的建议。机动学院副院长孟雁、船建学院党政办主任朱惠红、学指委办公室主任喜苏南等老师均提到希望档案文博中心要加强对学校各单位兼职档案人员的业务指导和培训力度，深入了解各单位对档案工作的需求，并建议学校能在一些规模较大的学院设立专门的档案室并配备专职档案人员，将历史上值得记录的人和事记录下来，把珍贵的材料实物统一收集起来，为学校的历史文化传承做好积累；教务处副处长黄丹、电信学院党委副书记徐剑波等老师提出要以开放的理念建立一个全体师生、校友都“走得进”的档案馆，在档案的服务范围、服务方式、服务流程，档案质量的审核、档案蕴含的精神财富的挖掘等方面都要不断提升；基建处副处长梅剑、招采办何磬、科研院姚建建、安泰经管学院综合办主任安毅、党政办孙赟等老师对基建档案、科研管理及项目档案、设备采购档案、学院重大活动的音视频档案、校领导工作档案的归档范围、档案数字化的标准、数据的完整性和可识别性等具体业务问题都提出了有价值的建议。

档案文博管理中心副主任曹灵钰感谢各单位长期以来对档案工作的关心和支持，表示将认真研究和落实各位专家对档案工作提出的意见和建议，以提高“为党管档、为国守史、为民服务”的能力和水平。

会后，参会的各位专家还参观了文博楼的办公场所和建设中的档案库房。