11月25日，校档案馆与人力资源处在闵行校区联合举办了2011年院（系）档案工作岗位培训班，校党委常委兼档案馆馆长李建强、人力资源处处长王维克出席了培训班开班仪式，各院（系）分管档案工作负责人、兼职档案人员、校档案馆和医学院档案馆有关人员共七十余人参加了开班仪式。开班仪式由档案馆直属党支部书记、副馆长盛懿主持。

开班仪式上，人力资源处王维克处长对培训班学员作了动员讲话。李建强常委代表学校对院（系）兼职档案人员提出三点希望：一要保持高度的责任心，在本职岗位上努力做出成绩；二要站在全局性的高度，将档案工作融入学校创建世界一流大学的目标；三要通过创新的思维改变传统的工作模式，提高工作质量。他还要求档案人员要加强学习，不断充实自身的知识和技能以适应未来工作的挑战。

开班仪式上还颁发了2010年档案业务培训结业证书，布置了2010-2011年度院（系）档案工作先进集体和先进个人评比工作。

开班仪式结束后，培训班学员分两组进行了业务学习，档案馆业务指导室主任张桦、副主任李弋分别对近几年院（系）党政、教学、声像档案以及科研档案工作进行了总结，详尽讲解了针对院（系）档案工作的具体要求，并就今后的工作思路与院（系）兼职档案人员进行了交流。船建学院、药学院、法学院、电信学院等学院的兼职档案员还作了交流发言，介绍了从事档案工作的体会；化工学院科研办汤维刚老师代表院（系）科研秘书对改革科研档案的归档模式提出了建设性的意见。

业务学习结束后，培训班学员一起赴苏州大学档案馆考察学习，参观了苏州大学校史博物馆并与苏州大学档案馆同行进行了深入的交流，获益匪浅。

档案馆坚持两年一次的针对全校院（系）兼职档案人员的岗位培训，旨在通过培训提高我校档案工作整体水平，使档案工作能更加深入紧密地融入学校发展大局中。