2016年，档案馆（党史校史研究室）在上级各部门和学校的指导支持下，紧密围绕学校中心工作，以建校120周年为契机，主动作为，取得了一系列重要成绩。

1、编著出版的《上海交通大学史》（1-8卷），荣获中国高等教育学会校史研究分会特等奖，成为全国校史研究界20多年来唯一的特等奖；

2、“上海交通大学史”编纂组获得2016年校长奖；

3、“开发利用多媒体资源，服务学校中心工作”案例获得2016年教育部直属高校档案工作优秀案例一等奖；

4、圆满承办学校120周年校庆5项主体活动；

5、校史博物馆（徐汇校区）和120周年校庆专题展示馆（闵行校区）改建完成并对外开放，全国人大常委会副委员长严隽琪、原副委员长华建敏，上海市市长杨雄等先后到访。

6、规范管理新里程：在全国高校首次制订了《上海交通大学文物与陈列品管理内部控制规范——操作手册》及《上海交通大学档案管理内部控制规范——操作手册》；牵头完成全校国有资产（文物与陈列品）清查统计工作。

7、服务质量新水平：查档接待实行“重要事项查档首问首办责任制”，显著提高服务满意度，档案全年归档量比去年增长了23%，调档量增长了10%。文博场馆首次实行一周全开放制，接待参观人数近10万人次，较去年增长40%以上。

在具体工作举措上，主要有以下六个方面的重点工作：

一、精心组织，全力以赴，服务好学校120周年校庆工作

1.承担完成了徐汇校区校史博物馆全新改造、闵行校区120周年校庆专题展示馆两大校庆项目。全馆克服时间紧、任务重的困难，组成精干队伍，连续奋战大半年，使两馆在校庆前顺利开馆，举行了隆重的开馆仪式，为校庆活动增添了浓厚的文化氛围，受到师生校友及社会人士的广泛赞誉，《解放日报》头版、中央电视台四套、上海电视台、新华网、人民网予以重点报道。

2.承办“大学的责任、传承与创新——《上海交通大学史》（1-8卷）出版座谈会”。该会由光明日报社和上海交通大学联合主办，首发《上海交通大学史》（1-8卷），此书计350万字，是近年学校文化建设的一项重要成果，也是目前国内规模最大的大学通史著述。4月6日《光明日报》头版以“发掘大学校史的精神价值”为题，对该会进行了重点报道；次日又以“大学的责任、传承与创新”为题整版摘登部分会议发言。此外，科学网、腾讯网、央广网、中国社会科学网等对此会予以特别报道。

3.承办“思源·传承‘交大世家’”座谈会。校庆期间，邀请交大创始人盛宣怀、老校长唐文治、蔡元培等交大世家代表及师生代表等120余人与会。此会对学校“内聚人心，外塑形象”的文化建设工作发挥重大影响，为年轻一代的交大人砥砺品行、铸就人生提供宝贵的精神动力。

4.发表校史宣传文章数十篇。校庆期间先后在《文汇报》《东方教育时报》发表系列文章几十篇。在交大主页开设【交大印迹】【学在交大】等专栏，连载近80期；在新民晚报刊载“双甲子上海交大名师荟萃”专栏，已刊出唐文治、徐名材等名师12位，广泛传扬了交大人文精神与大学文化。

5.全力配合学校其他各项校庆活动。主要有：参与图书馆“思源阁”（交大人文库）；钱学森图书馆特展“思源 飞天——逐梦苍穹的交大人”；为科研院特展提供图文资料；为文明办等修复“饮水思源碑”、行政A楼文化墙、闵行校区教室文化墙等提供资源与图片；为校庆办交大纪念邮票、校庆网页、校庆晚会、校庆纪录片、李政道纪录片拍摄等提供图片与文字材料，为校庆报告、校庆ppt；为校友会特刊书籍提供人物资料，等等。

6.全力以赴做好校庆档案服务和管理工作。接收校友捐赠珍贵文献实物30余件；免费为历届校友提供高考成绩及在校成绩200余份；主办或协助举办各项校庆宣传展览，提供档案史料500余份；迎接校友返校提供校友毕业照及其他学籍信息1000余份。为确保120周年校庆文件材料归档的质量，组织起草《上海交通大学关于做好120周年校庆活动文件材料归档工作的通知》。

二、积极筹建文博大楼

1.校庆期间隆重举行了文博大楼奠基仪式。文博大楼规划建筑面积约3万平方米，主要用于文博展示交流、档案收藏利用、文科研究等，目前已完成设计方案，即将开始工程建设。

2.开展新文博大楼发展定位和校史展览大纲的调研工作；稳步推进档案库房等设备招投标准备工作；建立健全了筹备工作机制与组织架构。

3.在广泛调研的基础上，已初步完成了“上海交大智慧档案馆建设方案”（初稿）的起草工作。

4.开展文博大楼新校史陈列大纲的修订完善，目前已经完成第二稿的修订。

5.围绕文博大楼建设，结合档案馆十三五规划的编制，着手开展新文博大楼未来运行管理机制的调研。

三、档案、文博和校史的宣传育人工作亮点频出

1.继续参与校党委书记给2016级新生上第一课的备课工作。更新校史部分的授课内容，提供校史素材、典型故事、图片等，超过全部授课内容的1/3。本单位参与这项工作已经连续11年，已成为发挥校史育人价值的一项传统工作。

2.举办《上海交通大学史》赠书仪式暨校史育人工作座谈会。由党史校史研究室与老教授协会、关工委联合举办，重点围绕校史育人途径与方式展开研讨，宣传校史文化成果，弘扬交大优秀办学传统。

3.举办《上海交通大学年鉴》创刊20周年暨高校年鉴工作研讨会。我校年鉴是上海高校第一本综合性年鉴，创刊20年来，编辑年鉴20卷，总字数超过1700万，照片1100余张，成为“资治之书，教化之篇，存史之册”。与会专家和领导高度肯定了交大年鉴所发挥存史资政、服务学校发展大局的作用，认为交大年鉴在上海高校乃至全国高校的排头兵和领头羊的示范作用。

4.举办“戎装学者交大掌门——彭康诞辰115周年纪念特展”。纪念特展在彭康诞辰115周年之际推出，在闵行校区新图书馆、新行政楼以及徐汇校区董浩云航运博物馆三处同时举行，并与江西萍乡和盐城等地就巡展事宜达成了初步意向。

5.举办了“书生意气天下胸襟—交大党史的红色记忆特展·烈士篇”特展。为迎接建党95周年，开展好“两学一做”专题学习教育，做好“上海市档案日”主题活动之“红色记忆”专题宣传，举办了此次特展，在徐汇、闵行两个校区同时展出，吸引了大量师生关注，并得到20余家媒体报道。

6.充分利用校史微信平台，扩大校史文化影响力。120周年校庆期间推出《百廿交大，多少人曾爱慕你年轻时的容颜》微信专题，点击量超过21万，人民日报、头条新闻、人民网、新华视点、央视网等官方微博相继转载，腾讯网首页、新浪网首页大幅刊登，引起了社会媒体的强烈关注。下半年“上海交大档案馆”官微共发布校史专题30余篇，关注量翻倍，排名大幅上升，并与学校官方微信、研究生会微信、澎湃新闻合作，扩大校史文化影响力。

7.以校史演讲比赛为抓手，加强师生校史教育。今年以120校庆为契机，成立了“讲解交大”学生志愿讲解队，并落实经费、组织培训，不断提升学生讲解队伍的服务水平，服务学校文博场馆的讲解需求。同时，在校团委、学联的大力支持下，上半年校庆期间举办了第二届校史演讲大赛，下半年举办了第三届校史演讲大赛，取得了很好的反响。

四、注重学术研究和交流，档案和校史工作继续在国内处于引领地位

1、《上海交通大学史》（1-8卷）获得中国高等教育学会校史研究分会特等奖。这是全国校史研究界的最高科研成果奖，也是20多年来唯一获得特等奖的校史成果。

2、档案工作优秀经验辐射全国。全年先后有华南地区高校档案协会等30余所高校和行业组织来馆考察学习。先后在华东地区首届高校档案工作论坛、2016年上海市“3+1”档案论坛、上海市民办高校档案工作会议上做交流发言。“开发利用多媒体资源，服务学校中心工作”案例获得2016年教育部直属高校档案工作优秀案例一等奖；一篇论文获得“2016年全国档案工作者年会”优秀论文二等奖。

3、组织召开第十四届全国校史研究学会学术年会。本次会议与会高校及代表数量之多，会议规模之大，为历年来校史年会之最。作为秘书处单位，党史校史研究室从4月开始即精心筹划，认真准备，为此次大会的顺利召开做了大量工作，并组织提交参会论文6篇，均入选会议报告论文，成为提交与会论文、会议报告最多的单位。

4、出版校史人物专著《盛宣怀与中国近代教育》。该书是国内第一本专门研究盛宣怀教育活动与思想的学术专著；成功申报中国高等教育学会高等教育科学研究“十三五”规划课题——重点调研课题“近代绅商与教育革新研究”（批准号16ZD019）。

五、积极探索，主动作为，做好档案文博服务与管理工作

1.对接学校重要工作，做好各项服务。对接学校一门式服务窗口建设，学历认证和成绩翻译工作顺利入驻徐汇学生事务服务中心；开发了文博场馆预约平台，提升服务质量和水平；对接学校资产清理工作，对本馆近3000件的实物档案开展清点，保障学校固定资产的安全完整；先后完成教育部和财政部分别下发的国有资产（文物与陈列品）清查统计工作，向学校作专题汇报；对接学校产证办理工作提供凭据，共复印文件和图纸近1000张，外借图纸450余份；李春华同志获学校优质服务提名奖。

2.加强制度建设，提高服务水平。梳理了档案管理工作的风险点，完善制定了有效的内部控制措施，绘制了档案管理各项工作的流程图，编制了近20万字的《上海交通大学档案管理内部控制规范》；同时完成《上海交通大学文物与陈列品管理内部控制规范——操作手册》的制定，为今后我校文物与陈列品管理的规范化管理奠定坚实基础。

3.加强史料征集，提升服务保障。征集到重要档案有：江泽民、刘延东给交大120周年校庆的贺信；外语学院吴银庚教授捐赠的1977年华国锋、叶剑英、邓小平等接见全国高等学校工科基础课教材编写座谈会代表的合影；杨槱院士手稿《以爱国主义与共产主义信念为支柱的人生观》；卢燕女士珍藏多年的社会名流签名祝词簿等。

4.起草《东京审判纪念馆建设方案》。根据学校要求，与东京审判研究中心相关人员一起，在一周时间内完成各项调研和资料梳理，完成方案起草工作并报上海市委宣传部。

六、大力加强党的建设和精神文明建设

1.优化班子作风，推动党风廉政建设。1)落实中心组学习制度。开展“两学一做”专题学习7次，定期在中心组范围针对思想上和工作中存在的问题进行深入讨论，查找问题及时改进。2)以馆务公开为契机，进行制度梳理。实施馆内一周会议及重要活动公示制，落实规范党政联席会议制度和馆务会制度等，严格贯彻馆内“三重一大”事项均经党政联席会议议定的原则。3)定期开展民主生活会、谈心谈话会。组织民主生活会2次，谈心19次，职工座谈会4次，听取各方面意见，就工作中的不足及时加以改进完善。4）开展各类廉政专题学习5次，深入开展“八项规定”自查自纠，完成学校纪委党风廉政建设抽查工作。

2．以“两学一做”为契机，建设学习型单位。1)广泛开展各类学习活动。组织党员学习培训3次，组织生活9次，书记讲党课2次，全馆业务学习8次，组织读书会活动一次。2)举办专题展览。组织党员骨干推出了“书生意气、天下胸襟——交大人的红色记忆･烈士篇”特展、“戎装学者，交大掌门——彭康诞辰115周年纪念”特展，在办展的过程中使青年党员加深了对革命先贤志士的了解和精神感悟。3)组织参观考察。组织党员参观陈云纪念馆、周恩来纪念馆、一大会址新馆等，将业务学习和政治学习相结合。4)构建组织文化，重温红色经典。支部通过党员微信群，定期推送党的经典著作文章及习近平总书记的重要讲话，发动党员网上互动讨论，加深学习体悟；组织党员观看主题电影《陈云》以及《勇士》，以党员们喜闻乐见的形式深入了解革命事迹，不忘初心，继续前进。

3.发挥党组织核心作用，营造风清气正的良好馆风。1)重视工会工作和凝聚力建设。全年看望慰问在职或退休人员20余次；组织工会活动8次，职工参与总人次较往年明显增加。2)积极开展特色文体活动，组织艺术插花培训、党员读书会、职工健步走等活动。3)关心职工生活及发展。开展新老职工结对互助活动，定期为老同志送温暖，加强新老职工交流，增进文化传承。

4.夯实党建基础，加强人才队伍建设。1)加强青年骨干培养，落实馆内民主推选机制，选任了1名副处级干部和2名科级干部；选送2名年轻同志参加了校级和机关党委组织的干部培训班学习，推选了2名党员、2名入党积极分子参加学校“两学一做”专题培训班。。2)健全党建工作体制，新设3个党小组，分别由青年党员骨干担任小组长。3)扎实完成党员排查及党费清缴工作。

上海交通大学档案馆（党史校史研究室）

2016年12月1日