2018年12月13日上午，《上海交通大学年鉴(2019)》工作暨培训会议在闵行校区新行政楼B418室举行。各职能部门、院（系）、研究院、直属单位、直属企业和附属单位的年鉴撰稿人共80余人参会。会议内容分为三个部分：专家报告、年鉴撰稿工作总结以及新撰稿人员培训。此次会议由党史校史研究室副主任欧七斤主持。

在专家报告环节，文字学家、《咬文嚼字》名誉主编郝铭鉴先生做了《年鉴文字例说》的主题报告，他以详细生动的案例剖析了年鉴编撰中常出现的文字规范问题，包括错别字、不规范用字、容易混淆的字词、词语差错、常见病句、标点符号、数字的误用等，对于进一步规范年鉴文字具有指导作用。

专家报告结束之后，年鉴编辑部陈鑫木、陈泓等分别总结了《上海交通大学年鉴（2018）》成书过程中主要经验和一些问题。年鉴编辑室主任章玲苓对《上海交通大学年鉴（2019）》的撰稿提出了5点要求，包括要求各单位尽量早交稿、精炼文字、选好专题条目、统一统计数据以及内容表达准确等。

最后，年鉴编辑部对30位新撰稿人员进行重点培训。培训的内容主要围绕《上海交通大学年鉴（2019）撰稿手册》，详细介绍了《上海交通大学年鉴》的撰稿规范，包括文风、格式、概况、专题性条目等，此外还对有关时间、地点、名称等的规范表述进行详细说明。此外，针对未能参加当日会议的新撰稿人，年鉴编辑室还将根据他们的需求进行一对一培训服务，以期促使《上海交通大学年鉴》的编纂质量日臻完善，常编常新。