档案文博工作简报
校档案馆建馆二十周年庆典暨全国高校档案管理学术研讨会举行
初夏的江南，莺歌燕舞，生机盎然。 6 月 6 日上午 ，我校档案馆建馆二十周年庆典暨全国高校档案管理学术研讨会开幕式在徐汇校区董浩云航运博物馆隆重举行。来自全国各地的高校档案界同仁近百人欢聚一堂，共谋高校档案发展大计。我校校务委员会副主任沈为平、市档案局副局长仓大放、市教委办公室副主任许波及有关部门领导到会祝贺并讲话。
自 1986 年建馆以来，在上级部门、学校领导和各部门的支持下，校档案馆以服务学校中心工作为宗旨，以争创一流档案文博单位为目标，不断解放思想，更新观念，锐意进取，积极谋求机遇，开拓创新，真抓实干，在规章制度的完善、归档模式的变革、服务机制的创新、人才队伍的优化、硬件设施的改善、研究水平的提升、教育基地的建设等方面都取得了前所未有的发展，初步构筑起一个多馆并存，多学科并举，实体与虚拟相融，研究与实践相结合的具有我校特色的档案文博工作体系，并率先基本建设成为学校档案保管基地、爱国主义教育基地和史料研究基地；为学校发展建设提供档案信息的服务中心，保持了学校档案文博事业发展的强劲势头，为学校争创世界一流大学做出了重要贡献，并多次荣获全国、上海市及学校先进集体称号和档案科研成果奖。
在过去的二十年中，校档案馆始终坚持“发展才是硬道理”的奋斗理念，全馆职工解放思想，更新观念，于时俱进，求真务实，大胆创新，在全国高校档案工作中屡开先河，书写了一次又一次的“第一”： 1986 年档案馆作为全国高校档案馆第一家与会单位，出席了国家档案局召开的全国科技档案工作会议，会上率先提出的科研档案“五同步”归档方式（后归纳为“四同步”管理模式）至今仍在全国高校中广泛应用； 1994 年初，成立了全国高校第一家档案史料研究室，从此逐步改变了档案工作“重管、轻用、弱研”的传统模式，开辟了档案编研工作的新局面； 1994 年 11 月，在档案工作不被重视、不被理解的重重困境下，率先在全国高校中晋升了国家一级档案管理单位，由此成为上海和全国高校档案馆学习的典范，并为日后学校档案工作向规范化、精密化、现代化发展奠定了良好的基础； 1996 年百年校庆之际，档案馆动议并负责筹建的全国高校第一个校史博物馆正式开馆，并于同年 11 月被上海市政府命名为“上海市青少年爱国主义教育基地”，大大拓宽了档案馆的社会功能，开辟了档案工作的一片新天地，当时的国家档案局杨少田司长对该馆的建成曾给予高度评价：“上海交大开创的档案馆、校史博物馆并存的工作模式，代表着我国高校档案工作未来发展的方向”，后来全国高校纷至沓来，掀起了一股建设校史博物馆的热潮； 2003 年 3 月校史博物馆被命名为上海市爱国主义教育基地，成为全国高校档案界第一个省市级爱国主义教育基地； 2003 年 7 月，作为承担“大学数字博物馆”项目的 18 所高校中唯一的一家档案馆，和学校信息中心共同负责建成了全国高校第一家船舶数字博物馆； 2003 年 1 月 18 日 档案馆承建的董浩云航运博物馆正式开馆，这是我国高校中第一座传播中华民族造船、航海、航运文化的专业博物馆，也是第一个系统介绍上海国际化大都市“以船兴市”、“以港兴市”历史的陈列馆，该馆建成后正日益成为我校爱国主义教育、校园文化建设及科普教育的又一个基地； 2003 年底，档案馆根据学校博物馆建设和日常管理的需要，报请学校批准成立了全国高校档案界第一个展览设计室，它既是学校博物馆建设与发展的重要标志，也是开发学校档案文博信息资源的又一支重要力量； 2005 年底档案馆成立了全国高校档案馆第一个学术委员会，旨在规范管理、科学决策，以便于在考核晋级、学术成果评定、学科建设等方面充分发挥专家的作用； 2004 年始档案馆又部分承担了建设钱学森图书馆的重任，该项目已明确为由中宣部、教育部牵头，相关部委协作的国家级建设项目，作为重要单位参建如此重大的项目在全国高校档案界尚属首次 ……
天道酬勤。多年来的不懈探索与实践，使我校档案文博工作独辟蹊径，形成了自己鲜明的特色：即归档特色—— 2005 年起全面探索的电子文件、纸质文件与校园网信息“三位一体”的归档新模式；数字化特色——为方便利用和保护档案原件至今已完成数字化处理的档案占馆藏档案的近 80% ；文博功能特色——在全国高校中最早形成档案馆与相关博物馆并存，以档案馆为主体，后台支撑前台，实体与虚拟兼容、探索与实践相结合的档案文博管理体系；馆藏特色——完整保存建校至今的学生成绩册及成绩榜，并通过多渠道、多形式的征集工作形成了校友任务档案五千多卷、校史资料八百多卷；服务特色——坚持“以人为本”的服务理念，利用传统与高科技手段、实行全天候服务，同时校史博物馆与航运博物馆通过热忱优质的服务已逐步成为具有宣传教育、信息传播、辅助融资三大功能的开放型高校博物馆；队伍特色——通过培养与引进馆内具有硕士、博士学位的职工已达 30% 以上；……
“梅花香自苦寒来”，我校和市教委、档案局的有关领导对我校档案馆二十年来的工作给予了充分的肯定和高度的评价，指出我校档案馆是一个勇于探索、善于思考、敢于创新、勤于实践的集体，是一支信仰坚定、业务过硬、素养全面、作风顽强的队伍，体现了我校档案文博人与时俱进、无私奉献的精神风貌。同时，对我校档案文博人提出了殷切希望：继往开来，再铸辉煌！
开幕式后，举行了高校档案管理学术研讨会。在大会交流发言中，重庆大学档案馆郑善学馆长、东北大学档案馆丁立新馆长和我校档案馆陈华新馆长先后做了大会专题发言。下午，大会进行了分组讨论。与会者分为三个小组，围绕以下三个专题展开了热烈而广泛的探讨交流：（ 1 ）新形势下学校档案资源体系建设新模式；（ 2 ）馆藏档案数字化理论与实践；（ 3 ）档案馆改革与发展展望。
此次高校档案管理学术研讨会堪称全国高校档案界的一次盛会， 为与会者提供了一个交流与学习的平台，增进了友谊，开阔了思路。在回顾过去、总结经验的同时，会议就如何更好地推进高校档案工作，建设新型高校档案馆，为创建一流大学、建设和谐社会服务进行了广泛的讨论，并达成如下几点共识： 1 、加强学习、解放思想是学校档案文博事业永葆活力的前提条件； 2 、抢抓机遇、开拓创新是档案文博事业建设与发展的关键所在； 3 、围绕中心、服务学校是档案文博工作争取领导支持的重要前提； 4 、人才兴馆、科学管理是学校档案文博事业持续健康发展的根本保障。
