档案文博工作简报
我校 2006 年度档案工作会议召开
2006 年 3 月 16 日 上午，我校 2006 年度档案工作会议在闵行校区召开，校档案馆馆长陈华新主持会议，校党委副书记潘敏出席会议并讲话。校档案馆副馆长范巨山、袁继军，各业务科室负责人及全校机关部处、院系、直属单位分管档案工作领导共 50 余人参加了会议。
会议的主题是： 深入贯彻上海市档案工作会议和文管会议精神 , 明确我校“十一五”档案事业发展目标 , 部署 2006 年工作任务。
潘敏同志对档案工作在学校历史发展中的地位以及为精神文化建设所做的贡献给予了充分肯定，并就进一步加强档案工作提出了几点要求：一是各部门领导要充分重视档案工作，在人员、设备、工作条件等方面落实到位；二是部门兼职档案人员要进一步树立岗位责任意识，应在平时的工作中特别注意对重要文件资料的积累并向校档案馆归档；三是校档案馆要理顺档案工作的机制和管理体制，同时在工作手段的创新上多下工夫。校档案馆副馆长袁继军通报了学校 2006 年度档案文博工作要点：一是 创新理念，进一步强化档案文博资源平台建设；二是强化管理，大力推进档案信息化建设；三是服务学校，进一步强化博物馆特色建设；四是同舟共济，努力推进钱学森图书馆基础性筹建工作；五是求真务实，认真做好馆庆筹备工作；六是科学治馆，大力推进馆务管理精密化。同时她还就 2006 年归档工作提出了具体要求： 第一，机关部处、直属单位继续推行纸质、电子文件双套制归档模式，并在四月底之前完成归档工作；第二，今年拟选取船建、机动、电信、管理四个学院开展电子文件归档的试点工作；第三，院系应将档案工作的重点聚焦于“三重”档案（重要事件、重大活动、重大项目）的收集和归档上；第四，院系应确保承担的重大科研项目结题后及时归档；第五，院系应采取严格措施，确保学生成绩的真实性和准确性；第六，院系的研究生学位答辩材料，在完成纸质材料归档的同时，还必须完成信息条目的录入；第七，院系重大活动的照片、音频、视频、 PPT 等材料必须及时向校档案馆归档；第八，院系每年在专业课程中选择若干成绩优秀、卷面清晰、具有保存价值的答题试卷向校档案馆归档。
这是我校工作重心向闵行校区整体转移后在闵行校区召开的首次档案工作会议，标志着学校档案工作也向闵行校区的转移。
